Командировка

Список подстраивается под вас

Ответьте на вопросы — в списке останутся только нужные пункты. Ответы попадут и в приложение, и в файл.

• Едете за границу? НетДа

Пунктов в списке: 20 из 20 · Показать все

Пройдите список по порядку. Пояснения можно скрыть, когда уже знаете, что делать.

1. Деловая одежда по дням плюс запасной комплект

   Разложите по встречам: сколько дней — столько комплектов плюс один на пролитый кофе. Несминаемые ткани экономят утюг.

2. Деловая обувь — разношенная

   Новые туфли на день переговоров — классическая ошибка. И салфетка для обуви в сумку.

3. Ноутбук и зарядка

   Зарядку — сразу в сумку, а не «потом положу»: это самый забываемый предмет командировок.

4. Презентации офлайн и на флешке

   Wi-Fi в переговорке падает в момент показа. Локальная копия на ноуте плюс флешка на случай чужого компьютера.

5. Резервная копия материалов в облаке

   Если ноутбук потеряется или сломается, всё нужное должно открываться с телефона.

6. Календарь встреч с учётом часовых поясов

   Проверьте каждую встречу: «10 утра» в чьём поясе? Внесите адреса и контакты организаторов.

7. Адреса встреч и контакты — офлайн

   Сохраните адреса, этажи, имена и телефоны так, чтобы они открывались без интернета.

8. Собирать чеки и посадочные для отчёта

   Заведите конверт или папку с первого дня: чеки такси, отеля, посадочные. Восстанавливать их потом — боль.

9. Жидкости до 100 мл для ручной клади

   Командировка обычно летит без багажа. Всё жидкое — в миниатюрах до 100 мл в прозрачном пакете.

10. Проверить доступы и VPN до вылета

    Корпоративный VPN, почта, CRM — залогиньтесь со всех устройств дома, пока рядом коллеги и техподдержка.

11. Настроить роуминг или eSIM

    Связь нужна с момента посадки: такси, встречи, звонки. Разберитесь с тарифом до вылета, а не в аэропорту.

12. Повербанк

    День встреч сажает телефон к обеду. Повербанк — только в ручную кладь.

13. Визитки

    Даже в эпоху LinkedIn на очных встречах их всё ещё спрашивают. Пачка весит ничего.

14. Наушники с микрофоном

    Звонки из отеля и аэропорта без гарнитуры — мучение для всех участников.

15. Блокнот и ручка

    Записи в телефоне на переговорах выглядят как переписка. Бумага — уважение к собеседнику.

16. Продумать дорогу из аэропорта в отель

    Сохраните адрес отеля офлайн и прикиньте варианты: такси-приложение, экспресс, трансфер. После ночного рейса думать не хочется.

17. Паспорт и виза Да

    Проверьте срок действия паспорта и нужна ли деловая виза или достаточно туристической/безвиза.

18. Переходник под розетки страны Да

    Погуглите тип розетки заранее: презентация с разряженным ноутбуком — плохое начало.

19. Валюта и работающая за рубежом карта Да

    Немного наличных на такси и чаевые плюс карта, которая точно работает в стране назначения.

20. Офлайн-переводчик с языком страны Да

    Скачайте языковой пакет заранее: с таксистами и в ресторанах английский не гарантирован.