Передать дела перед отпуском
Чек-лист передачи дел перед отпуском: как не оставить хвостов, кого предупредить и что зафиксировать письменно, чтобы отдыхать без звонков с работы.

[ ] Собрать список текущих задач в один документ
    Статусы и ссылки на каждую задачу — в одном месте, а не в переписке. Замещающему не придётся заново собирать контекст по чатам.
[ ] Назначить замещающего по каждой задаче
    Замещающий должен ЗНАТЬ и СОГЛАСИТЬСЯ заранее — назначение постфактум, когда вы уже в отпуске, почти гарантированно провалится.
[ ] Определить, какие доступы нужны замещающему
    Пройдитесь по своим задачам и выпишите системы и сервисы, куда замещающему нужен вход — легко забыть один нужный сервис в спешке.
[ ] Передать доступы официально
    Через админов или менеджер паролей — не личными паролями в чате. Это и безопаснее, и снимает вопросы после вашего возвращения.
[ ] Закрыть или передать дедлайны на время отпуска
    Всё, что попадает на даты отпуска, либо закройте до отъезда, либо явно передайте с конкретным сроком и ответственным.
[ ] Предупредить ключевых внешних контрагентов
    Клиенты, партнёры, подрядчики, с которыми вы регулярно на связи — сообщите даты и дайте контакт замещающего, чтобы не зависли без ответа.
[ ] Настроить автоответ в почте
    Даты отпуска и контакт замещающего — чтобы важные письма не улетали в пустоту, пока вас нет.
[ ] Настроить статус в мессенджерах
    В Slack/Teams — отдельный статус с датами возвращения, иначе коллеги решат, что вы просто не отвечаете.
[ ] Отменить или перенести свои встречи
    Пройдитесь по календарю на даты отпуска — забытая встреча без вас выглядит хуже, чем явная отмена заранее.
[ ] Оставить регулярные встречи замещающему
    Стендапы и синки, которые должны продолжаться без вас, — добавьте замещающего в календарь заранее, а не в день встречи.
[ ] Составить документ «если горит»
    Топ-3 сценария, которые вероятнее всего случатся, и что делать в каждом — так замещающему не придётся звонить вам на пляж за инструкциями.
[ ] Договориться о границах на связь
    Определите канал и случаи, когда вас МОЖНО дёргать. Без этого правила дёргать будут по любому поводу и в любом канале.
[ ] Выключить рабочие уведомления на телефоне
    Если рабочий чат продолжает пинговать телефон, отпуска фактически не будет — выключите пуши, а не просто не отвечайте на них.
[ ] Не ставить встреч на день возвращения
    Оставьте буфер на разбор почты и задач — день, набитый встречами сразу после отпуска, сводит на нет весь отдых.

Чек-лист из Unload: https://unloads.ru/c/vacation-handover